Tämä yksinkertainen Gmail -hakkerointi auttoi minua lopulta valloittamaan postilaatikkoni

Luo suojattu luettelo ärsyttäville sähköposteille. Et tule katumaan sitä.

Tämä yksinkertainen Gmail -hakkerointi auttoi minua lopulta valloittamaan postilaatikkoni

Halusin palata nopeasti alla olevaan sähköpostiosoitteeseeni.



Seuraa alla olevaa.

Halusin vain kirjautua sisään.

Katso, turhia pyyntöjä ihmisiltä, ​​jotka eivät ole enää tervetulleita postilaatikkooni. Olen karkottanut ne pysyvästi hämärään Gmail -kansioon nimeltä Screened Out, jota voin vilkaista muutaman päivän välein, mutta enimmäkseen vain sivuuttaa. Viimeisten viikkojen aikana, kun Screened Out -luetteloni on kasvanut, postilaatikostani on tullut yhä rauhallisempi. Kaikille, jotka saavat paljon ärsyttäviä sähköpostiviestejä, suosittelen luomaan samanlaisen luettelon itsellesi.

Screened Out -kansion ilo



Ensisijainen inspiraatio karkotuskansion lisäämiseen Gmailiin tuli lyhyestä kokemuksestani heistä, Basecampin uudesta sähköpostipalvelusta. Vaikka Hei ei lopulta ollut minua varten, pidin joistakin sen ideoista, mukaan lukien seulontaprosessi, jonka avulla uusille yhteyshenkilöille voidaan antaa hei tai ei, kun he lähettävät sinulle sähköpostia. Jos päätät, että yhteystieto ei ole postilaatikon arvoinen, voit palauttaa kaikki tulevat viestit suojattuun kansioon, joka on piilotettu ylimääräisen valikon taakse.

(Täysi paljastus: Google kutsuu Gmailin organisaatiojärjestelmää virallisesti tunnisteiksi, eikä se katso sen sisältävän kansioita. Mutta useimmat meistä tunnisteet tuntuvat varmasti kansioilta.)

Seulotun kansion luominen ei ole sama asia kuin ihmisten estäminen tai heidän sähköpostiensa merkitseminen roskapostiksi. Vaikka Roskaposti -kansio sisältää todellista roskaa - tarjouksia luonnoksille, epäilyttävien online -kasinoiden mainoksille, räikeille tietojenkalasteluyrityksille - Screened Out -kansio on tarkoitettu sähköposteille, joita haluat ainakin vilkaista. Ehkä he ovat kollegalta, jonka viestit eivät ole koskaan niin tärkeitä, tai postituslistalta, johon sinun on kuuluttava. Niiden suojaaminen pitää postilaatikkosi puhtaana ilman vastakkainasetteluja.



Teknisenä toimittajana suurin osa postilaatikkoni sotkusta tulee lehdistöalueilta. Jos saan PR-esityksen, jolla ei ole merkitystä kattavuudelleni ilman sisäänrakennettua tilauksen peruutusvaihtoehtoa-tämä on suurin osa niistä-, luon vain Gmailissa suodatussäännön, joka lyö lähettäjän Suojattu-luetteloon. Olen pitänyt kiinni tästä ohjelmasta muutaman viikon ajan, ja uusien yhteystietojen lisääminen luetteloon on ollut tyydyttävää joka kerta, varsinkin kun tarkistan kansion ja näen niiden seuraavan turhaan.

Kuinka seuloa sähköpostisi

Jos käytät Gmailia, sinun on ensin luotava uusi suojattu tunniste. Löydät Luo uusi tunniste -vaihtoehdon vierittämällä vasemman sivupalkin alareunaan. (Sinun on ehkä ensin painettava Lisää sivupalkin alareunassa.)

Aina kun saat ei -toivotun sähköpostin, toimi seuraavasti:

  • Napsauta postilaatikossa hiiren kakkospainikkeella ei-toivottua sähköpostia ja valitse sitten Etsi sähköpostit osoitteesta (yhteyshenkilön nimi) ponnahdusvalikosta. Tämä tuo luettelon kaikista sähköpostiviesteistä, jotka henkilö on sinulle lähettänyt.
  • Varmista, ettet välitä siitä, että tästä yhteystiedosta puuttuu tulevia sähköpostiviestejä, ja paina sitten hakupalkin oikeassa reunassa olevaa alanuolta ja valitse Luo suodatin.
  • Vaihtoehtona yllä oleville vaiheille voit napsauttaa oikeassa yläkulmassa olevaa pystysuoraa… sähköpostin avaamisen jälkeen, valita Suodata tällaiset viestit ja sitten Luo suodatin.
  • Valitse seuraavassa ruudussa Ohita postilaatikko, valitse Käytä suojattua -kohdan vieressä Suojattu -tunniste ja valitse Käytä myös suodatinta vastaaviin keskusteluihin. Paina sitten Luo suodatin.



Jos muutat mieltäsi yhteystiedon seulonnasta, napsauta rataskuvaketta, valitse Näytä kaikki asetukset ja napsauta sitten Suodattimet ja estetyt osoitteet -välilehteä. Täältä voit poistaa minkä tahansa yhteystiedon suodatussäännöt, ja viimeisimmät näkyvät luettelon lopussa.

Microsoftin Outlook.comissa on myös yksinkertainen prosessi yhteystietojen seulomiseen:

  • Napsauta postilaatikossasi viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Luo sääntö.
  • Valitse Screened Out -kansio Valitse kansio -kehotteesta.
  • Valitse Suorita tämä sääntö nyt Saapuneet -kansiossa ja valitse sitten OK.

Jos haluat lopettaa yhteystiedon selaamisen Outlookissa, paina rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja siirry sitten Näytä kaikki Outlook-asetukset> Sähköposti> Säännöt ja napsauta sitten roskakorikuvaketta suodatetun yhteystiedon vieressä.

Kun olet poistanut muutamia yhteystietoja, lihasmuistin pitäisi astua sisään, ja voit houkutella ihmisiä Screened Out -luetteloosi tuskin hetkeäkään. Ja jos sinun on joskus vapautettava sähköpostitallennustilaa, sinulla on koko kansio täynnä viestejä, jotka voit lähettää roskakoriin.

Tutustu Jarediin Neuvonantajan uutiskirje lisää teknisiä neuvoja, vinkkejä ja sovellussuosituksia.