Tämä seuraavan tason hakkerointi kouluttaa Gmailin toimimaan niin kuin luulet

Gmail -postilaatikkosi on paljon muokattavampi kuin voisit kuvitella - jos tiedät temppun hallintaan.

Tämä seuraavan tason hakkerointi kouluttaa Gmailin toimimaan niin kuin luulet

Jos haluat optimoida postilaatikkosi, sinun on hyväksyttävä kova, mutta väistämätön todellisuus. Sähköpostin maassa ei ole pyhää graalia - ei yhtä maagista askelta, joka vie sinut sähköpostitopian tilaan.



Sen sijaan hallittavan, organisoidun postilaatikon luominen on monikerroksinen prosessi, jossa lukuisia hakkereita, temppuja ja työkaluja yhdistetään luomaan asetukset, jotka toimivat sinä . Ja prosessin keskellä on todellinen postilaatikkosi ja sen sisäänrakennettu viestin esitystapa.

Gmailissa tämä tarkoittaa yleensä sarjaa välilehtiä - niitä napsautettavia luokkia, jotka näkyvät palvelun oletuspostilaatikonäkymän päällä. Gmail tunnistaa automaattisesti, mitkä saapuvat sähköpostit kuuluvat johonkin luokkaan, ja näyttää ne sen mukaisesti.



Tässä on kuitenkin pieni salaisuus: Sinun ei tarvitse käyttää näitä välilehtiä Googlen suunnittelemalla tavalla. Voit kaapata ne ja saada ne toimimaan haluamallasi tavalla.

411 numeron merkitys



Ja kun kierrät mielesi tämän mahdollisuuden ympärille, et enää koskaan katso postilaatikkoasi samalla tavalla.

Gmail -välilehden haltuunotto, osa I: Suunnittele siirtosi

Ensimmäinen askel Gmailin postilaatikon välilehtien uudelleenkäyttöön on miettiä, mitä nykyisistä välilehdistä todella käytät - ja mitkä olisivat hyviä ehdokkaita uudelleenkäyttöön. Useimmat ihmiset Sosiaali- ja foorumit -välilehdet sopivat tähän parhaiten, koska niiden oletustarkoitukset eivät ole kovin tärkeitä useimmille meistä.

muovin kierrätyskone kotiin

Sosiaalinen media -välilehti, kuten odotit, on suunniteltu säilyttämään sosiaalisten verkostojen, medianjakosivustojen ja vastaavien viestit, kun taas Keskustelut-välilehti on tarkoitettu online-ryhmien, keskustelupalstojen ja postituslistojen viesteille. Ellet saa tonnia viestejä, jotka sopivat kumpaankin kuvaukseen (ja pidät todella ajatuksesta, että nämä viestit erotetaan omiksi erillisiksi osioiksi), niistä on melko helppo luopua.



Mieti seuraavaksi, mitä uutta roolia haluat uudelleentäytetyn välilehden palvelevan - millaisia ​​sähköpostiviestejä saat, jotka olisi hyödyllistä poistaa ensisijaisesta postilaatikostasi, missä ne vaativat välitöntä huomiota ja jotka sijoitetaan sen sijaan omaan erityinen alue.

Saan esimerkiksi paljon vastauksia tervetuloviestiin, joka lähetetään uusille tilaajille uutiskirjeeni . Ne ovat minulle tärkeitä, ja luen ne ja vastaan ​​niihin kaikkiin - mutta haluan tehdä sen joukoittain ja tiettyinä, rajoitetuina aikoina ollakseni tehokkaampi. Haluan rajoittaa Ensisijainen -välilehden vain painavampiin viesteihin, jotka vaativat välitöntä huomiota.

Joten nyt postilaatikkoni Sosiaalinen -välilehdestä on tullut yksinomainen koti näille tervetuloviestivastauksille. Ne ovat edelleen postilaatikossani, ja näen edelleen visuaalisen ilmoituksen uusien saapuessa - mutta ne on koottu yhteen virtaviivaiseen paikkaan helpon käsittelyn vuoksi, eivätkä ne sotke tärkeintä postilaatikkotilaa.



Toinen henkilökohtainen esimerkkini koskee myös uutiskirjeitä - mutta tässä tapauksessa sellaisia, joita muut kirjoittavat ja minä vain vastaanotan. Tilaan useita uutiskirjeitä ja tallennan myös artikkeleita Internetistä postilaatikkooni myöhempää lukemista varten (käyttämällä osassa 1 kuvattua prosessia) Tämä artikkeli). Niin paljon kuin nautin materiaalin katsomisesta, myös se ei ole erityisen painava eikä sen tarvitse vaatia välitöntä huomiota tai sotkea korkeamman prioriteetin postilaatikoita.

Kaikki nämä vapaa-ajan lukemisen viestit laskeutuvat nyt Foorumit-välilehteen, josta on pohjimmiltaan tullut Lukeminen-välilehti. Jälleen kerran ne ovat edelleen osa postilaatikkoani eivätkä poissa näkyvistä, mielessä - mutta ne on järjestetty siististi omaan erilliseen osioonsa, joka ei ole edessä ja keskellä ja kilpailee asioiden kanssa, jotka todella vaativat oikea -aikaista käsittelyä.

Tietyt tarpeesi voivat tietysti vaihdella. Ehkä olet opiskelija, vanhempi tai opettaja ja haluat omistaa yhden välilehden sähköpostille, jotka tulevat Canvasista, Google Classroomista tai mistä tahansa muusta koulusi käyttämästä sovelluksesta, joten voit käydä läpi muutaman kerran päivä ilman, että he eksyvät sekoitukseen. Ehkä olet jonkinlainen esimies ja saat paljon kokouskutsuja - joten haluat, että yksi välilehti on omistettu niille, jotka tarjoavat minimaalista sotkua ja helpon joukkokäsittelyn.

Voit jopa olla luova ja hyödyntää joitain Gmailin piilotetut postilaatikon aikajärjestysluokat —Automaattisesti lajiteltu mutta näkymätön kokoelma ostoksiin, matkoihin, taloudelliseen toimintaan ja varauksiin liittyviä sähköpostiviestejä-ja yksi postilaatikkosi välilehdistä toimii näiden kotina.

Kun olet selvittänyt, mitä haluat tehdä ja mitä välilehteä haluat käyttää siihen, jäljellä on vain muutoksen toteuttaminen. Ja tämä osa on oikeastaan ​​aika helppo.

seurantalaite vaaleanpunaisissa rintaliiveissä

Gmail -välilehden haltuunotto, osa II: Määritä se haluamallasi tavalla

Selvä-oletko valmis määrittämään uuden mukautetun välilehden? Aloitetaan puhdistamalla kaikki nykyinen sisältö (olettaen, että siellä on jotain):

  • Vedä ja pudota Gmailin työpöytäsivustolla jokainen yksittäinen viesti uudelleen välilehdeltä sopivimpaan seuraavaan välilehteen-esimerkiksi jos käytät sosiaalista välilehteä uudelleen ja näet siinä joitakin viestejä Twitteristä , voit vetää ne Päivitykset -välilehteen. Loppujen lopuksi vain sillä on merkitystä, mikä on sinulle järkevää. Valitse vain paikka, johon haluat viestien siirtyvän tästä lähtien.
  • Aina kun vedät viestin eri välilehdelle, näet näytön vasemmassa alakulmassa ruudun, jossa kysytään, haluatko luokitella lähettäjän viestit tästä lähtien samalla tavalla. Valitse Kyllä.
  • Toista prosessi jokaiselle viestille, joka on pian uudelleenkäytettävässä välilehdessä.

Kun vedät viestin toiseen postilaatikkosi välilehteen, Gmail pyytää sinua luomaan säännön kyseisen mallin ympärille.

1010 enkelinumeroa

Kun välilehti on tyhjä, on aika kertoa Gmailille, mitä viestejä sinulle lähetetään tehdä haluat mennä juuri vapautuneeseen tilaan. Ja on olemassa muutamia tapoja käsitellä sitä, riippuen parametreista:

  • Jos viestit tulevat aina tietyistä osoitteista-kuten esimerkiksi uutiskirjeessä, sekä järjestelmän luomia viestejä monista sovelluksista ja palveluista-noudata samaa prosessia ylhäältä ja vedä yksi tällainen viesti mistä tahansa muualta postilaatikkosi välilehdelle ja napsauta sitten Kyllä, jos haluat tehdä tämän tuleville viesteille? kehote, joka tulee esiin.
  • Jos viesteillä on aina jokin muu yhteinen nimittäjä - esimerkiksi johdonmukainen verkkotunnus, tietty sana tai lause aiheessa tai jopa tietty sana tai lause jossain kehon sisällä (kuten alatunnisteissa, joissa monet sovellukset ja palvelut sijoittavat tunnisteen) tiedot)-luo suodatin napsauttamalla alaspäin osoittavaa nuolta Gmailin hakukentässä, kirjoittamalla muuttuja asianmukaiseen kenttään ja napsauttamalla sitten Luo suodatin -painiketta. Napsauta Luokittele nimellä -vaihtoehtoa ja valitse välilehden nimi ja tallenna se napsauttamalla sitten Luo suodatin uudelleen.
  • Jos haluat kohdistaa viesteihin kalenterikutsuja, luo Suodattimet -kenttään suodatin, joka sisältää kutsun.
  • Jos haluat käyttää yhtä piilotetuista postilaatikon aikakauden lajitteluluokista, joista puhuimme minuutti sitten, luo suodatin, jossa on sanat-kenttään luokka: ostokset, luokka: matkat, luokka: rahoitus tai luokka: varaus.

Voit muuttaa Gmailin välilehtien kalenterikutsukodiksi luomalla suodattimen mille tahansa viestille, jonka runko -osassa on kutsu.

Saatat joutua toistamaan joitakin näistä vaiheista useita kertoja, jos sinulla on useita erityyppisiä viestejä, jotka haluat sisällyttää mukautettuun välilehteen-ja sinun on ehkä seurattava uutta välilehteä viikon tai kahden ajan hienosäätääksesi sitä ja osoitetta kaikki poikkeamat, joita kaipaat alkuperäisessä kokoonpanossasi - mutta yleensä, kun nämä vaiheet on suoritettu, sinun pitäisi olla valmis.

Ja Gmail-postilaatikkosi pitäisi nyt olla sinulle räätälöity tavoilla, joita et koskaan uskonut mahdolliseksi.

Saat lisää seuraavan tason Googlen osaamista tutustumalla omaani Android Intelligence -uutiskirje .