Näin voit tehdä tiimin aivoriihi -istunnon tehokkaaksi

Et voi aina vetää luovuutta tyhjästä, mutta voit suunnitella tilanteita, jotka edistävät luovia ideoita.

Näin voit tehdä tiimin aivoriihi -istunnon tehokkaaksi

Jos haluat järjestää aivoriihiä, jotka paljastavat parempia ja luovempia ideoita, kaikki alkaa huoneen ihmisten määrästä.

Kiina kielsi Nalle Puhin



Tämä on ensimmäinen vinkkini sinulle: Noudata pizzasääntöä aivoriihi. Jos et tunne pizzasääntöä, ajatus on, että jos huoneessa on enemmän ihmisiä kuin voisit ruokkia pizzalla, huoneessa on liian monta ihmistä tuottavan kokouksen järjestämiseksi.

Sama sääntö koskee aivoriihi -istuntoa: Jos sinulla on kymmenkunta ihmistä istumassa pöydän ympärillä, odota todella pitkä lista todella keskinkertaisista ideoista.



Joten mitä muuta voit tehdä kuin lahjoa 2–6 hengen ryhmä pizzalla löytääksesi hyviä ideoita? Kiva kun kysyit.

1) Kutsu joukko erilaisia ​​ihmisiä



Jos tiimisi työskentelee kaikkien samojen projektien parissa, käy tiimikokouksissa yhdessä, istuu vierekkäin toimistossa ja hengailee samoissa ryhmäkeskusteluissa koko päivän, ideat alkavat todennäköisesti muuttua melko yhtenäisiksi.

Kutsu sen sijaan uusia ihmisiä muista joukkueista aivoriihiisi - ihmisiä, joilla on erilaisia ​​taitoja ja kokemuksia, jotka auttavat sinua pääsemään eroon ja näkemään asiat uudella tavalla. Se antaa sinulle suuren yhdistelmän uusia näkökulmia ja asiayhteyteen liittyvää tietoa, jotka auttavat sinua pääsemään ideoihin, jotka ovat sekä alkuperäisiä että toteutettavia.

2) Pidä kokous 22 minuuttiin

Nicole Steinbok kannattaa tätä tekniikkaa, ja sitä olen käyttänyt positiivisin tuloksin. (Pyöristän yleensä enintään 30 minuuttia, mutta mikä on muutama minuutti ystävien kesken?) Se toimii erityisen hyvin kaltaisilleni ihmisille, jotka menestyvät määräajan uhalla.



Kokemukseni mukaan rajoitetun ajan aivoriihi toimii vain, jos kaikki osallistujat ovat todella valmiita kokoukseen. (Siitä lisää minuuteissa.) Mutta kaksi muuta oppia, joihin Steinbokin harppuja käytetään, ovat sääntö, joka ei sisällä kannettavaa tietokonetta, ja ei aiheen ulkopuolinen vitsaus. Vaikka jotkut saattavat olla eri mieltä jälkimmäisen kanssa, olen huomannut, että aggressiiviset aikarajoitukset auttavat pitämään ihmiset tehtävässä ja toimittamaan parhaat ideansa.


Aiheeseen liittyviä: 10 uutta sääntöä aivoriihelle ilman vieraantuneita introverttejä


3) Anna konteksti ja tavoitteet hyvissä ajoin ennen kokousta

Hyvin ennen kokousta ei tarkoita sitä aamua. Tarjoa asiaankuuluvaa tietoa vähintään kaksi arkipäivää etukäteen, jotta ihmisillä on taistelumahdollisuus valmistautua aivoriiheeseen.



Sen lisäksi, että tarjoat lukemismateriaalia tai asiayhteyteen liittyvää tietoa, joka auttaa asettamaan aivoriihen syyn (ja nimenomaisesti pyytämään, että he myös lukevat sen), kuvaile, miltä kokouksen ihanteellinen lopputulos näyttää. Tämä auttaa ihmisiä tulemaan kokoukseen ymmärtämään, mitä kaikkea yrität tehdä. Uskon, että tämä auttaa sinua välttämään ajanhukkaa kaikkien tavoittamiseen, jotta pääset heti aivoriiheen.

4) Pyydä ihmisiä tulemaan valmiiksi ideoilla

Usein suuret ideat eivät näy, kun pyydät niitä. He tulevat esiin junassa, suihkussa, kun katsot televisiota - milloin tahansa, kun et yritä keksiä ajatusta.

et voi koskea tähän julkaisupäivään

Tämä on yksi syy siihen, miksi on hyvä antaa muutaman päivän läpimenoaika ennen kokousta, mutta myös siksi, että haluat ehkä nimenomaisesti pyytää ihmisiä ajattelemaan joitain ideoita etukäteen. Tällä lähestymistavalla saatat huomata, että aloitat kokouksen melko vahvoilla ideoilla alusta alkaen ja ryhmä voi lisätä ja muokata niitä, jotta ne olisivat entistä vahvempia. Itse asiassa tämän hybridi -aivoriihi -lähestymistavan todettiin olevan tehokkaampi a Pennsylvanian yliopiston tutkimus .

Myytävänä tesla tequila pullo

Suoraan sanottuna olen myös huomannut, että kun kaikki tulevat kylmään kalkkunaan, aivoriihi päättyy usein pitkälle luettelolle hyvin inspiroimattomista ideoista. Ainakin sen, joka ajaa aivoriihiä, tulee esittää muutamia ideoita aivoriihen aloittamiseksi ja osoittaa, miltä hyvä idea näyttää.


Aiheeseen liittyviä: Mitä tehdä 30 päivää, tuntia ja minuuttia ennen aivoriihi -istuntoa


5) Sano ei huonoille ideoille. Nopeasti.

Saattaa olla aivoriihi harhaoppi suositella ihmisille kumoamaan huonoja ideoita, mutta olen nähnyt liian monen aivoriihen menevän harhaan, koska ihmiset pelkäävät sanoa ei. Tämä on erityisen tärkeää, jos yrität suorittaa nopean aivoriihen.

Kyllä, siinä on hieno viiva: huonojen ideoiden kumoaminen voi saada ihmiset pelkäämään puhumista ja menettämään hyviä ideoita. Mutta jos annat jokaisen idean tasavertaiseksi ansioista riippumatta, tulet todella nopeasti pois radalta ja päädyt huonon idean kanin reikään.

Paremmat ideat tuottavat aivoriihet jättävät aikaa vahvimpien taipumusten vaalimiseen.

Siitä huomiosta. . .

6) Luo ympäristö, jossa huonot ideat ovat huonoja

Kyllä, sinun pitäisi esittää huonoja ideoita. Mutta sinun pitäisi myös tehdä se kunnossa, että ihmisillä oli niitä. Kerro itse ideasi, itse asiassa. Jos ihmiset voivat puhua vapaasti, mutta eivät tunne itseään tyhmäksi, he saavat lisää ideoita - mikä tekee todennäköisemmäksi, että saat hyvän.


Aiheeseen liittyviä: Miksi muut ihmiset tuhoavat aivoriihiä (ja miten lopettaa ne)


7) Noudata rajoituksia

Jos sinulla on kaikki resurssit ja mahdollisuudet maailmassa, luovuus tukahduttaa luonnollisesti. Esitä rajoitukset, joiden sisällä työskentelet tavoitteidesi ja resurssiesi suhteen minkä tahansa idean toteuttamiseksi. Yritä sitten nähdä ne luovuuden mahdollisuuksina esteiden sijaan, jotka estävät hyvän idean keksimisen.

8) Nojaa hiljaisuuteen

Jokainen myyjä tietää jo: Hiljaisuus on valtaa. Aivoriihessä hiljaisuudet ovat aikoja, jolloin ihmiset saavat ajatuksia - joko omista ideoistaan ​​tai siitä, miten rakentaa viimeksi syntyneen idean pohjalta.

Ja hei, se saattaa myös rohkaista enemmän ihmisiä puhumaan ideasta vain vihasta epämiellyttäviin hiljaisuuksiin.

katso cma -palkinnot 2019 verkossa ilmaiseksi

9) Nojaa epäonnistumiseen aivoriihen ulkopuolella

Jos sinulla on tiimi, jossa älykkäiden riskien ottaminen - tuloksista riippumatta - palkitaan, ihmiset ymmärtävät paremmin, mitä ideoita kannattaa jatkaa ja mitä kannattaa siirtää eteenpäin. Koska tiedät, he tekevät sitä paljon ja saavat toisen tunteen näistä asioista.

Jos kokeilu on osa tiimikulttuuriasi, se ilmenee paremmissa ideoissa kuin jos tiimisi on jumissa. Saat parempia aivoriihiä, joissa syntyy luovia ja älykkäitä, mutta riskialttiita ideoita.

10) Ole valmis luopumaan kokouksesta kokonaan

Joskus henkilökohtaiset tapaamiset eivät ole oikea muoto hyvien ideoiden löytämiseen. Tietyt aivoriihet voidaan suorittaa paremmin digitaalisesti.

Esimerkiksi aivoriihiä varten käytämme usein Google -dokumentteja tai Slackia, kun kuratoimme blogiviestejä tai otsikkoideoita suurelle joukolle ihmisiä. Ei todellakaan tarvitse vetää kaikkia pois työstään osallistuakseen tällaiseen aivoriiheeseen - ja siitä on hyötyä, että ihmiset voivat osallistua omalla ajallaan, kun he ovat valmiita ja innokkaita esittämään ideoita, ei silloin, kun kokous sattuu .

milloin on ensimmäinen presidenttikeskustelu

11) Tarjoa paikka nimettömille lähetyksille

Joillekin ihmisille oikea muoto voi olla anonyymi lähetys. Anna paikka anonyymille idealle sekä ennen kokousta että sen jälkeen. Ihmisillä voi olla ideoita, joita he ovat varovaisia ​​tuomaan esiin ryhmän edessä. Olisi sääli jättää nämä ideat väliin ujouden, epämukavuuden tai yksinkertaisesti mieluummin kirjoittamalla ideoita puhumisen sijaan. Tämä on helppo asentaa Google -lomakkeen kautta .

12) Valmistaudu harjoittamaan ehdottomasti mitään, mikä tuli siitä aivoriihi

Älä tunne, että sinun täytyy valita idea ja jatkaa sitä vain siksi, että sinulla oli aivoriihi. Jos aivoriihi ei tuonut hyviä ideoita, se on hyvä. Se ei ollut ajanhukkaa. Mutta tuhlaat aikaasi, jos tavoittelet ajatusta, jota ei kannata tehdä. Kaikkien pahimpien kanssa eteenpäin meneminen on edelleen pahaa.

Sen sijaan pohdi itse, miksi ideat eivät ole valmiita näkemään päivänvaloa, ja tarkista, ovatko jotkin enemmän ajattelemisen arvoisia ennen kuin luoput niistä. Ehkä saat toisen ryhmän ihmisiä huoneessa toistamaan heitä - tai jopa saman ryhmän, kun he ovat olleet jonkin verran etäisiä ideoista. Nyt kun ideat ovat alkaneet virrata, saatat löytää toisen aivoriihi -kierroksen, joka tuottaa jotain vielä parempaa.


Versio tästä artikla ilmestyi alun perin HubSpot ja sitä muokataan luvalla.

Lisää HubSpotista: