Tämän Gmailin ajansäästäjän avulla voit lähettää valmiita viestejä muutamalla napsautuksella

Sähköpostiviestisi on täynnä tehtäviä, jotka voit automatisoida Gmailin mallipohjaominaisuuden avulla.

Tämän Gmailin ajansäästäjän avulla voit lähettää valmiita viestejä muutamalla napsautuksella

Jos huomaat kirjoittavasi samat sähköpostiviestit uudestaan ​​ja uudestaan ​​- tai vielä pahempaa, kopioidessasi ja liittäessäsi saman tekstin asiakirjasta sähköpostiviesteihin yhä uudelleen - poika, minulla on sinulle herkku tänään.



Aion näyttää sinulle, kuinka voit tallentaa luomisen ja tallentamisen Gmail -viestipohjat, joilla voit lähettää sähköpostiviestejä ja vastata niihin vain muutamalla napsautuksella. Ei enää kopiointia, liittämistä tai kirjoittamista. Näytän sitten, kuinka voit käyttää suodattimia ja malleja vastataksesi automaattisesti sähköposteihin.

Se on helppoa! Nyt sitä mennään.



1. Ota mallit käyttöön, jos et ole jo tehnyt niin

Varmista ensin, että malliominaisuus sopii hyvin Gmail -käyttökokemukseesi. Siirry Gmailiin tietokoneella-tämä ei valitettavasti toimi Gmailin mobiilisovelluksissa-ja napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten Näytä kaikki asetukset -painiketta.



Siirry sieltä Lisäasetukset -osioon ja ota käyttöön Mallit -ominaisuus, jos se ei ole jo käytössä. Napsauta sitten Tallenna muutokset -painiketta alareunassa.

2. Luo ensimmäinen malli

Luo seuraavaksi sähköpostiviesti kuten normaalisti, mutta kirjoita vain aihe ja viesti - älä välitä vastaanottajista. Kun olet saanut viestisi haluamallasi tavalla, napsauta kolmea pientä pistettä oikeassa alakulmassa roskakorikuvakkeen vieressä.

Huomaat valikkokohdan nimeltä Mallit. Napsauta sitä ja valitse Tallenna luonnos malliksi tallentaaksesi juuri kirjoittamasi malliksi ja antaa sille ikimuistoisen nimen. Olet juuri luonut ensimmäisen malliviestisi. Voit luoda niitä jopa 50, joten mene hog villiksi, jos haluat.

3. Käytä mallia



Nyt kun seuraavan kerran haluat lähettää sähköpostiviestin tai vastata viestiin käyttämällä malliasi, sinun tarvitsee vain napsauttaa kolmea pientä pistettä uudelleen, valita Mallit ja valita lisättävä malli. Helppoa, vai?

Jos teet sähköpostin tyhjästä, se käyttää otsikkoriviä, jonka olet tallentanut mallisi kanssa. Jos kuitenkin vastaat sähköpostiin, se säilyttää lähettäjän alkuperäisen otsikkorivin koskemattomana.

4. Automatisoi vastaukset mallien avulla

Aloitetaan asiat automaattisella vastauksella. Oletetaan, että sinulla on verkkosivusto, jossa on yhteydenottolomake, ja aina, kun joku täyttää lomakkeen, saat sähköpostiviestin, jonka aihe on Web -kysely. Luomme suodattimen, joka vastaa automaattisesti tällaisiin viesteihin jollakin malleistasi.



Gmail-hakukentän oikealla puolella näet hieman alaspäin osoittavan nuolen. Avaa suodatinpaneeli napsauttamalla sitä. Kirjoita tältä sivulta Aihe -kenttään Verkkosivuston kysely (tai mitä tahansa ehtojasi sattuu olemaan) ja napsauta sitten alareunassa Luo suodatin.

Seuraavassa paneelissa huomaat koko joukon vaihtoehtoja tällaisen viestin käsittelemiseksi. Napsauta noin kaksi kolmasosaa alaspäin Lähetä malli -valintaruutua ja valitse avattavasta valikosta lähetettävä malli.

Nyt kun saat verkkosivuston kyselyn, voit vastata automaattisesti automaattisesti esimerkiksi 'Kiitos yhteydenotostasi'. Palaamme asiaan mahdollisimman pian! Voit jopa tehdä hienoja asioita, kuten sisällyttää liitteitä tai valokuvia lähettäjillesi, jotta he voivat katsoa niitä odottaessaan. Vietä vähän aikaa näiden vastausten määrittämiseen, ja hyöty pienentyneessä sähköpostiviestinnässä voi olla valtava.