Nämä ilmaisut saavat sinut kuulostamaan siltä, ​​ettet tiedä mistä puhut

Halusin vain huomauttaa. . . ei tee sinulle tai kuulijoillesi mitään palveluksia.

Nämä ilmaisut saavat sinut kuulostamaan siltä, ​​ettet tiedä mistä puhut

Ystäväni kertoi minulle äskettäin uudesta työstään. Pidän siitä, paitsi että pomoni on vaikea lukea, hän sanoi. Toivon, että hän vain tuli ulos ja kertoi mielipiteensä! Sen sijaan hänen pomonsa käyttää toiveikkaita ilmauksia, kuten: Toivottavasti olet kunnossa? ja minulla saattaa olla ehdotus sinulle.



Kun organisaatiot tasoittuvat, kommunikointi joka suuntaan on entistä tärkeämpää. Mutta johtajat ja johtajat ovat usein huolissaan siitä, että ne kuulostavat liian hallitsevilta, joten he pehmentävät sanomaansa. Heidän tiiminsä jäsenet ottavat vihjeensä hautaamalla omat ideansa suojauslausekkeiden alle, jotka sekoittavat heidän merkityksensä. Ennen pitkää kaikki päätyvät kuulostamaan vähemmän selkeiltä, ​​luottavaisilta ja arvovaltaisilta kuin todellisuudessa tuntuvat. Varmistaaksesi, että kuulostat tietävän, mistä puhut, leikkaa nämä yleiset sanat ja lauseet sanastostasi.


Aiheeseen liittyviä: Tämä kolmen sanan lause heikentää hienovaraisesti auktoriteettiasi



louis ck ei tehnyt mitään väärää

1. En ole varma, mutta. . .

Aloittelijoille on hyvä olla varma jostakin. Loppujen lopuksi väärä luottamus on usein yhtä paha kuin avoin tietämättömyys. Mutta sanomalla, etten ole varma, milloin todella tehdä sinulla on kunnollinen käsitys asiasta vain alleviivaasi.



Kun esimerkiksi työntekijäsi sanoo, etten ole aivan varma, mutta minun pitäisi saada raportti valmiiksi perjantaihin mennessä, voit jäädä miettimään, onko sinun todella odotettava seuraavaan viikkoon vai että ollaan vain vaatimattomia. On parempia tapoja kertoa alustavasta tilanteesta tällaisissa tapauksissa: Odotan muutamia muita tietokohtia rahoitustiimiltämme, joten niin kauan kuin ne tulevat huomenna, raportti on valmis perjantaihin mennessä. Nyt työntekijäsi kuulostaa siltä, ​​että hän tietää mistä puhuu.

Samanlaisia ​​vältettäviä tarkennuksia ovat vain ajatus, vain minun mielipiteeni, vaikea sanoa, ja tämä saattaa olla typerä kysymys. Mikään näistä vaatimattomista sanonnoista ei auta sinua tekemään vakuuttavaa tapausta monimutkaisesta aiheesta tai anna sinun korostaa sitä, mitä tehdä tietää tilanteessa, jossa on tuntemattomia. Tavoitteena ei ole minimoida epävarmuutta tai vähätellä riskejä. Se on otettava vakavasti henkilönä, joka osaa navigoida harmaan alueen kokemuksissa perustellulla luottamuksella.


Aiheeseen liittyviä: Kuusi sanaa ja lauseita, jotka saavat kaikki vihaamaan yhteistyötä kanssasi


2. Tavallaan tai tavallaan



Kun joku sanoo, että minä tavallaan ajattelen tai epäilen, on selvää, että he joko eivät halua tulla ulos puhumaan totuutta tai muuten he eivät todellakaan tunne omaa mieltään.

Ehkä myyntipäällikkö sanoo jotain tällaista: Minusta tuntuu, että meidän pitäisi lähestyä kyseistä asiakasta uudelleen - siitä on kauan, kun olemme kuulleet heistä. Mitä mieltä sinä olet? Onko hän epävarma jatkamisesta ja haluaa aidosti sinun mielipiteesi, vai yrittääkö hän vain antaa suuntaa pehmentämällä lausuntoaan?

Tai ehkä esimiehesi sanoo, että minä tykkäsin työstä, jonka annoit viime viikolla. Ehkä hän ehdottaa, että työsi ei ollut nuuskaista, tai ehkä hän vain kiittää sinua ja pehmentää kieltäsi. Se saattaa tuntua merkityksettömältä erolta, mutta todellisuudessa se jättää sinut tietämättä, miten vastata: teetkö edelleen sitä, mitä olet tehnyt, vai pyydätkö palautetta siitä, miten voit tehdä parempaa työtä seuraavalla kerralla?



Nämä lauseet eivät ainoastaan ​​aiheuta epäselvyyttä ryhmän jäsenille, vaan saavat myös niitä käyttävät tiimin johtajat kuulostamaan vähemmän luottavaisilta ja avoimilta kuin pitäisi.

3. Ehkä, Mahdollisesti Ja Mahdollisesti

Ehkä, mahdollisesti, luultavasti, pohjimmiltaan, suurelta osin, ja toivottavasti ovat kaikki sanoja, jotka haisevat päättämättömyyttä. Jos johtaja sanoo työntekijälle: Toivottavasti olet kunnossa tämän muutoksen kanssa, hänen kuuntelijansa saattaa ihmetellä, onko hänellä todella liikkumavaraa haastaa se.

abc martha raddatz john boltonin haastattelu

Monilla tällaisilla karsinnoilla on samanlainen vaikutus. Työntekijä kertoo esimiehelle: Projekti on pääosin valmis - sen sijaan, että itse sanoisi milloin tahtoa tehdään tai miksi se ei ole vielä siellä. IT -päällikkö sanoo sisäiselle asiakkaalle: Se on pohjimmiltaan ohjelmisto -ongelma, mutta mahdollisesti voimme korjata sen melko pian itse. Onko tämä hyvä vai huono uutinen? Kuka tietää! Mikään näistä lauseista ei herätä suurta luottamusta siihen, että puhuja hallitsee tilanteen.

4. Menneisyyden käyttö nykyhetkeä käytettäessä

Kuinka monta kertaa olet ollut kokouksessa ja kuullut kollegan sanovan: ajattelin, että minun pitäisi mainita se. . . tai ajattelin, että meidän pitäisi. . . ? Kuulostaa siltä, ​​että puhuva henkilö ei enää täysin usko mihinkään ajatukseensa. Vertaa näitä menneitä aikamuotoja ilmauksiin, joita haluan mainita. . . ja mielestäni meidän pitäisi. . . ja ero on selvä.

Samoin, kun sanot, halusin vain huomauttaa, että projektimme on hyvässä vauhdissa, lausuman ensimmäinen osa suojaa loput lauseesta, joka tulee sen jälkeen, mikä on itse asiassa positiivista. Ihan kuin sinä todella olisit teki sinulla on jotain sanottavaa, sitten ajattelin sitä paremmin, mutta päätin lopulta - epäröimättä - laittaa sen joka tapauksessa. Olet juuri aiheuttanut hämmennystä sen sijaan, että olisit ilmoittanut selkeästi ja luottavaisesti, että projektisi sujuu hyvin.

Jos haluat kuulostaa osaavalta puhujalta, joka tietää mistä puhut, älä kastele viestiäsi. Vältä näitä neljää mallia ja ilmaisua. Ne eivät tee sinusta lähestyttävämpää - ne vain saavat sinut kuulostamaan epävarmalta, vaikka et olisikaan.