Olen pitänyt Zoom -kokouksia vuosia. Nämä 7 temppua tekevät niistä mahtavia

Laita virtuaaliset kasvosi päälle, katso videoita yhdessä ja auta jopa vianmäärityksessä etätietokoneissa näiden hienojen Zoom -ominaisuuksien avulla.

Olen pitänyt Zoom -kokouksia vuosia. Nämä 7 temppua tekevät niistä mahtavia

Koronaviruksen pelon ansiosta Zoomista on tullut kotitalouden nimi. Se on loistava videoneuvottelualusta ja sitä olen käyttänyt vuosia. Se on välttämätöntä osallistua päivittäin - joskus tunneittain - etäkokouksiin työtovereiden kanssa ympäri maailmaa.



Yksi Zoomin suurimmista vahvuuksista on, että sen käyttö on kohtuullisen helppoa heti portin ulkopuolella. Kun olet saanut sen käsiin, on kuitenkin myös paljon hienoja pieniä temppuja ja ominaisuuksia konepellin alla.

Huomautus: Nämä vinkit edellyttävät, että käytät maksullista Zoom -tiliä, joten jotkin ominaisuudet saattavat puuttua, jos käytät ilmaista versiota. Käytän myös Windows 10 -tietokonetta, mutta useimpien toimintojen pitäisi toimia samalla tavalla muissa järjestelmissä.



1. Peili, peili

Ennen kuin videokokous alkaa, annan mielelläni vanhan mukin kerran. Käytän Windows 10 -käyttöjärjestelmää, joten nopea tapa tehdä se on kirjoittaa Kamera Käynnistä -valikon vieressä olevaan hakupalkkiin. Sieltä käynnistän Windowsin Kamera -sovelluksen ja haen omani lehtisalaatti järjestyksessä.



Vaihtoehtoisesti voit avata Zoom -sovelluksen ja avata sen joko Windows- tai Mac -tietokoneessa Asetukset -valikosta napsauttamalla pientä rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa. Valitse Video -osio, niin saat esikatselun kamerasi näkemästä.

222 numerologian merkitys

Ja kun olet Video -osiossa - ja jos sinulla on riittävän tehokas tietokone ja riittävän ketterä internetyhteys - napsauta Ota HD käyttöön -vaihtoehtoa, jos se on saatavilla, ja katso, miltä Ulkonäön parantaminen -ominaisuus näyttää. Joillekin se tasoittaa ryppyjä ja epäpuhtauksia; toisille se saa sinut näyttämään vahalta.



[Kuvakaappaus: Doug Aamoth]

Katsokaa yllä olevan kuvan eroja: tavallinen vasemmalla, kosketettu oikealla. Muistutan myös kaikkia, että parturi on suljettu näinä koettelevina aikoina. Katso, miten pidät siitä, ja jätä se valittuna tai poistamatta valintaa vastaavasti.

kuinka saada hyvä työ

2. Testaus, testaus

Kun olet vielä mukana Asetukset -valikosta , siirry Ääni -osioon ja valitse haluamasi ääniasetukset. Jos käytät vain kannettavan tietokoneen kaiutinta ja mikrofonia, tässä ei ole paljon säätöä. Mutta jos sinulla on mikrofoni-kuuloke-yhdistelmä, jota haluat käyttää, varmista, että se on valittu sekä kaiutin- että mikrofoniasetuksille ennen puhelun aloittamista.

Voit myös valita uusia äänilaitteita puhelun aikana napsauttamalla mykistyspainikkeen oikealla puolella olevaa pientä piilotinta, joka tuo näkyviin käytettävissä olevien laitteiden valikon. Huomaa myös muut valikon alaosassa olevat vaihtoehdot. Jos tietokoneen ääni toimii, napsauta Vaihda puhelimen äänentoistoon… ja soita sen sijaan puhelimestasi. Tai napsauta Ääniasetukset… -vaihtoehtoa avataksesi koko äänivalikon.

3. Poista mykistys lennossa



Hyvä Zoom -etiketti määrää, että jos et puhu, sinun pitäisi mykistää itsesi. Sinua kuitenkin pyydetään aina puhumaan, ja kun olet herännyt puoliunestasi, ryöppäät ympärilläsi ikuisuuden tuntuiselta ja yrität poistaa mykistyksen. On paljon parempi tapa! Olettaen, että zoomausikkuna on aktiivinen, poista mykistys painamalla välilyöntinäppäintä. Kun se on painettuna, sano kappaleesi ja kun olet valmis, päästä välilyönti pois ja sinut mykistetään uudelleen.

donald trump haastattelu barbara waltersin kanssa

Vaihtoehtoisesti, jos olet lyönyt hiirtä huoneen yli paniikissa, mutta sinun on puhuttava pitkään, Alt+A -näppäimen painaminen kytkee mykistystoiminnon päälle ja pois ilman, että sinun on pidettävä näppäimiä painettuna.

4. Näe kaikki kerralla

Zoom näyttää oletusarvoisesti aktiivisesti puhuvat. Voit kuitenkin tarkastella kaikkia puhelun osallistujia yhdellä napsautuksella napsauttamalla Gallerianäkymä aktiivisen kokouksen oikeassa yläkulmassa. Kun napsautat, se näyttää kaikkien puhelun osallistujien ruudukon korkeintaan 49 per sivu.

[Kuvakaappaus: Doug Aamoth]

Jos haluat asettaa tämän näkymän oletukseksi, voit avata sen Asetukset -valikosta Zoom-sovelluksesta (tai käynnissä olevan puhelun aikana, napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa Video-painikkeen vieressä olevaa piilotinta ja valitse Videoasetukset…) ja vaihda sitten Kokoukset-kohdan alla Näytä enintään 49 osallistujaa ruutua kohti Gallerianäkymässä .

[Kuvakaappaus: Doug Aamoth]

5. Katso videoita yhdessä

Monissa Zoom -puheluissa on kasaavaa apua näytön jakamisessa, mutta joskus asiat rikkoutuvat, jos ja kun yrität näyttää videon joukolle ihmisiä. Tätä varten, kun jaat näyttösi-käyttämällä suurta vihreää Jaa-painiketta zoomausikkunan keskellä alhaalla puhelun aikana-ennen kuin valitset jaettavan valikon ruudusta, varmista, että Tarkista ensin Jaa tietokoneen ääni vasemmassa alakulmassa. Tällä tavalla, kun toistat videota, muut puhelun ihmiset kuulevat kuulemasi.

6. Tallenna kokous ja muokkaa sitä myöhemmin

Kokouksissa syntyy hienoja ideoita, mutta kaikki eivät voi olla puhelimessa reaaliajassa. Tai ehkä teet webinaarin ja haluat tallentaa sen käyttääksesi sitä myöhemmin tilattavana sisältönä. Joka tapauksessa Zoom tekee puheluiden tallentamisesta melko helppoa. Ensin Zoomissa Asetukset -valikko Varmista ennen puhelun aloittamista Tallennus -osiossa, että Optimoi kolmannen osapuolen videonmuokkausohjelma on valittuna. Tämä antaa sinulle MP4 -videotiedoston, jota on helppo käsitellä muokkausohjelmistoa käytettäessä.

Napsauta sitten aktiivisesta kokouksesta - olettaen, että olet kokouksen isäntä - ikkunan alareunassa olevaa Tallenna -painiketta. Näet kaksi vaihtoehtoa: Tallenna tällä tietokoneella ja Tallenna pilveen. Jos sinulla on kohtuullisen tehokas tietokone, valitse Tallenna tällä tietokoneella: pilvitallennusvaihtoehto on hyvä, mutta se rajoittuu vain gigatavuun tililläsi. Se voi syödä melko nopeasti, kun taas paikallisen tallennuksen vaihtoehtoa rajoittaa vain kiintolevyn koko.

kuuletko nyt kaveri

Kun kokouksesi on valmis, anna asioiden hiipua hieman. Jos olet jättänyt tallennuspaikan oletusarvoksi, löydät lopulta tallenteesi MP4 -tiedoston koneesi Asiakirjat> Zoomaus -kansiosta.

7. Hallitse jonkun tietokonetta etätukiistunnolla

Ja lopuksi, Zoomin etätukiistunto -ominaisuutta voidaan käyttää tietokoneen perusvianmääritykseen. Anna äitisi katsoa hänen loistavaa luomustaan ​​silmiin muutaman minuutin pientä puhetta varten, ja näytä sitten hänelle, kuinka Spotify -työpöytäsovelluksella voi rokkia 90 -luvun thrash metaliin.

meillä on jingle jangle -ongelma täällä

Hänen on ensin käytettävä Zoomia Asetukset -valikko . Yleiset -osiossa on valinta Ota käyttöön kaikkien sellaisten sovellusten kaukosäädin, jotka on kytkettävä päälle (se on oletusarvoisesti pois päältä).

Kun tämä on kytketty päälle, kaikkien kokousten isäntällä on tuki -painike zoomausikkunan alareunassa aktiivisten puheluiden aikana, jolloin hän voi pyytää hallitsemaan kohteen koko työpöytää, tiettyä sovellusta tai käynnistämään kohteen uudelleen kone. Lisätietoja tässä .

Kauko -ohjaimen ominaisuudesta on myös hieman kevyempi versio, jota voidaan hyödyntää puhelun aikana, kun joku jakaa näytön. Lue siitä tässä .

Ilmeisesti tämä on kauhea idea, jos et luota eri kokousten isäntiin. Mutta kumpikaan etäominaisuus ei salli pääsyä järjestelmänvalvojan kirjautumistietoihin tai käyttöjärjestelmän suojausasetuksiin, joten se on sitä. Olipa tilanne mikä tahansa, käytä niitä viisaasti. Elämme outoja aikoja, ystävät.