Kuinka voin kohteliaasti pyytää työtovereitani jättämään minut rauhaan?

Tekniikat keskittymisen pitämiseksi ovat hyödyttömiä, jos työtoverisi keskeyttävät sinut jatkuvasti. Näin saat vihdoin jonkin työn valmiiksi.

Kuinka voin kohteliaasti pyytää työtovereitani jättämään minut rauhaan?

Ärsyttävistä äänistä jatkuviin keskeytyksiin avoimissa toimistoissa on paljon häiriötekijöitä.

merkitys 000



Tällä viikolla psykologi Art Markman kertoo avoimen toimiston johtajalle, kuinka olla esteettömänä johtajana ja silti varata hiljaista aikaa töiden tekemiseen.

Hei,



Olen kymmenen hengen joukkueen johtaja, mutta työpöytäni on sekoitettu kaikkien muiden avoimen toimistomme kanssa. Haluan, että tiimini tietää, että olen käytettävissä, jos heillä on kysyttävää tai heidän on puhuttava, mutta minusta tuntuu, että mitään työtä ei ole mahdollista tehdä. Olen keskeytetty useita kertoja tunnissa.



Monet ihmiset käyttävät kuulokkeita sulkeakseen avoimen toimiston häiriötekijät, mutta minusta tuntuu, että se ei ole ammattimaista johtajalle. Sitä paitsi muutama kerta, kun yritin käyttää kuulokkeita, se ei vaikuttanut - ihmiset keskeyttivät minut edelleen. Mikä on kohtelias tapa kertoa ihmisille, että yritän keskittyä ja heidän pitäisi palata myöhemmin?

Kiitos avusta,
Hämmentynyt ja hajamielinen


Hyvä hajamielinen ja hajamielinen,



Olet törmännyt keskeiseen ongelmaan monissa toimistoympäristöissä. Sinulla on tärkeitä projekteja, jotka vievät aikaa, vaivaa ja keskittymistä. Mutta avoin toimistoympäristö aiheuttaa paljon häiriöitä kollegoillesi. Johtajana haluat olla kollegoidesi ulottuvilla, mutta ei sillä kustannuksella, että pystyt antamaan oman panoksesi työssä.

Ja tietysti et ole ainoa siinä ympäristössä, jolla on sama ongelma. Avoin toimistoympäristö kannustaa ihmisiä pysähtymään aina, kun he haluavat tavoittaa sinut jostakin riippumatta siitä, kuka olet.

Ennen seuraavaa ryhmäkokoustasi tee jokaiselle ryhmän henkilölle merkki, joka auttaa heitä kertomaan kaikille, kuinka avoimia he ovat keskustelulle muiden ihmisten kanssa tällä hetkellä. Helppo tapa tehdä tämä on liikennevalo. Kirjoita vihreän viereen: Tule sisään. Keltaisen vieressä työskentelen jonkin asian parissa, mutta jos se on tärkeää, pysähdy sisään. Punaisen vieressä suojelen aikani juuri nyt. Vain hätätilanteet. Punaisen vieressä voit myös jättää tilaa kertoaksesi ihmisille, milloin he voivat palata puhumaan sinulle.

Kysy asiantuntijoilta

  • Kuinka voin kohteliaasti kertoa työtoverilleni, että hän on liian kovaääninen?
  • Haittaako uraani ohittaa onnellinen tunti työtovereideni kanssa?
  • Mitä minun pitäisi tehdä, kun pomoni arvostaa ideoitani?



Anna seuraavassa kokouksessa jokaiselle oma merkki, leike tai post-it, jonka avulla he voivat korostaa nykyistä tilaa. Kannusta kaikkia olettamaan vihreää valoa, mutta siirtämään post-it, kun he tarvitsevat enemmän yksityisyyttä. Koska jokaisella on merkki, kaikki ryhmän jäsenet tietävät, että heillä on valtuudet suojella osan ajastaan ​​suuriin projekteihin. Tämä auttaa heitä kunnioittamaan, kun olet laittanut oman merkin punaiselle, jotta sinulla on aikaa edistyä suurikokoisissa projekteissasi.

On parempi antaa kaikille ryhmän jäsenille mahdollisuus hallita, milloin he ovat muiden käytettävissä.

Vaihtoehto tälle järjestelmälle on ajoittaa aika joka viikko yksityiseen huoneeseen, jotta voit tehdä töitä. Useimmissa avoimissa toimistorakennuksissa on kokous- tai kokoushuoneita ulkopuolella, joita voidaan käyttää yksityiseen tilaan. Näiden yksityisten tilojen käytön ongelma on se, että se johtaa oletukseen, että aina kun joku on työpöydällään, he ovat käytettävissä keskustelua varten. On parempi antaa kaikille ryhmän jäsenille mahdollisuus hallita, milloin he ovat muiden käytettävissä.

Mukavaa jakaa tällaisia ​​merkkejä kaikille on se, että se auttaa kaikkia luomaan tavan tarkistaa jonkun saatavuus ennen kuin avautuu puhumaan kanssasi. Saatat joutua muistuttamaan ihmisiä tarkistamaan merkit ensimmäisen viikon ajan, mutta siitä tulee nopeasti osa toimistorutiinia.

Onnea!


Art Markman on psykologian ja markkinoinnin professori Texasin yliopistossa Austinissa. Hänen uusin kirja, Älykäs muutos , keskittyy siihen, miten voit käyttää motivaatiotiedettä muuttaaksesi käyttäytymistäsi työssä ja kotona. Seuraa @abmarkman .


Jos sinulla on ongelma, johon haluat asiantuntijapaneelimme vastaavan, lähetä kysymyksesi osoitteeseen AskFC@fastcompany.com tai twiittaamalla meille kysymys käyttämällä #AskFC.