6 tuottavuusvinkkiä yökyöpeleille työpäivän läpi

Älä yritä tulla aamun ihmiseksi, joka et ole, ja tee tämä sen sijaan.

6 tuottavuusvinkkiä yökyöpeleille työpäivän läpi

Aamunkoitteiset neuvottelupuhelut, aamiaiskokoukset tai jopa se, että toimistokahvinkeitin sammutetaan aina keskipäivällä, ovat vain muutamia esimerkkejä siitä, miten työmaailma on todella suunniteltu varhain herättäville. Tiedät tyypin - ne pirteät ihmiset, jotka hyppäävät sängystä auringon kanssa ja alkavat kääntyä illan laskiessa.



Yökyöpelit puolestaan ​​kukoistavat eri aikataululla, tyypillisesti ajavat energiaa ja valppautta aallolla iltapäivästä pitkälle yöhön, sanoo Robert Matchock, , psykologian apulaisprofessori Penn State Altoonassa, joka tutkii vuorokausirytmejä fysiologiassa ja käyttäytymisessä.

Kellonaika, jonka jokainen meistä pyrkii menestymään, näyttää olevan osittain geneettisen vaikutuksen alainen.

Varhaisten lintujen ja yöpöllöjen välillä on biologisia eroja, Matchock sanoo. Hormoni melatoniini, jonka nousu saa kehon tuntumaan vähemmän valppaalta, laskee myöhemmin aamulla yökyöpeleille. Yöllä ihmisillä on myös ylempi kehon lämpötila iltapäivällä, mikä voi olla merkki lisääntyneestä energiasta tuolloin, hän lisää.

Useimmat meistä eivät ole äärimmäisiä varhaisia ​​lintuja tai yökyöpeleitä, vaan putoavat jonnekin keskelle. Mutta kellonaika, jona jokainen meistä pyrkii menestymään, vaikuttaa osittain genetiikalta. Aamutyypit heräävät suhteellisen aikaisin vähäisellä 'unihäiriöllä' tai väsymyksellä, hän selittää. Niiden tuottavuus on huipussaan päivän alussa. Yötyypeillä on tapana herätä myöhemmin aamulla. Jos heidän on noustava aikaisin, uni on yleensä vakavampi ja he saavuttavat paremman tuottavuuden myöhemmin päivällä.



Valitettavasti et voi suunnitella nykyaikaista työpäivää uudella tavalla, jotta se sopisi myyräsi tapaan, emmekä voi langata sisäistä kelloa, jonka kanssa olet syntynyt. Mutta hyvä uutinen on, että voit silti ässyttää työsi tekemällä pieniä muutoksia tiettyihin tapoihin ja rutiineihin. Näin pääset alkuun biologian hyödyntämiseen ja pienen strategian käyttämiseen.

1. Luo työ -cheatsheet edellisenä päivänä

Jos olet yöpöllö ja teet päivätyötä, tulet todennäköisesti töihin ennen kuin aivosi ovat täysin valppaina ja sumeina siitä, mitä tehtäviä sinun on suoritettava. Sen sijaan, että tuhlaat aamutunnit tuottamattomaan usvaan, luo aamutehtävälista edellisenä iltapäivänä, kun olet energinen ja keskittynyt, ehdottaa Anita Bruzzese, työpaikan asiantuntija ja kirjoittaja 45 Tekemäsi asiat ajavat pomosi hulluksi. . . Ja kuinka välttää niitä .

444 tarkoittaa enkelin numeroa

Tee se mahdollisimman yksityiskohtaiseksi ja priorisoi mitä tarvitset. Huomaa, mihin jäit, kenelle sinun on soitettava, mitä voit tehdä saadaksesi asiat järjestykseen, kunnes aivosi napsauttavat, Bruzzese sanoo. Aamusi konkreettisen etenemissuunnitelman avulla voit selviytyä aamulla.

2. Virtaviivaista aamurutiiniasi



Käy suihkussa, aseta vaatteet, pakkaa salkku ja tee aamiainen ja lounas työpäivää edeltävänä iltana. Näistä rutiineista huolehtiminen voi ajaa tunnin pois aamustasi ja antaa sinulle ylimääräisen unen joka yö. Tämä voi johtaa dramaattisiin parannuksiin aamun reaktioajassa, valppaudessa, mielialassa ja tuottavuudessa, Matchock sanoo.

Vaikka se ei ole kaikille sopiva ratkaisu, kannattaa harkita siirtymistä lähemmäs työpaikkaa, joten työmatkasi on vain makuuhuoneesta kotitoimistoon ja luot enemmän mahdollisuuksia aamuunille. Vuokrasin kerran asunnon toimistoni vierestä ja heräsin klo 8.30 kello 9.00 aloitusajaksi, kertoo johtajakonsultti ja kirjan kirjoittaja Alexandra Levit. He eivät opeta yrityksiä yliopistossa . Työmatkalla on merkitystä sillä, kuinka aikaisin sinun on todella noustava.

3. Suorita ensin automaattiohjausprojektit

Kaikki työtehtävät eivät vaadi yhtä paljon aivovoimaa, Levit sanoo. Yökyöpelien tulisi käyttää aamutunteja robottitehtäviin, jotka eivät vaadi paljon ajattelua, kuten tiettyihin sähköposteihin vastaamiseen, kirjanpitoon, kuluraportteihin, blogien tai verkkosivustojen katsomiseen, julkaisemiseen LinkedInissä ja puheluiden soittamiseen. Kun saat arkisia, mutta välttämättömiä tavaroita taaksesi, olet valmis tekemään tuottavinta työtäsi, kun kehosi ja aivosi ovat saaneet mahdollisuuden päästä vaihteisiin.

4. Aikatauluta tiukempia tehtäviä huippusuoritusaikojen aikana



Pariliitos, joka edellyttää, että asetat ajattelukorkisi - ratkaiseva raportti, esitys tai aivoriihi tiimisi kanssa - huippuenergiaikkunoidesi kanssa. Yökyöpeleille tämä tarkoittaa myöhäistä iltapäivää ja iltaa, mutta joustavuutta on.

Käy suihkussa, aseta vaatteet, pakkaa salkku ja tee aamiainen ja lounas työpäivää edeltävänä iltana.

Jopa vaikeiden tehtävien ajoittaminen myöhään aamulla on parempi kuin yöpöllöille aikaisin aamulla, Matchock sanoo. Suosittelen myöhään aamulla ennen lounasta tai hyvin myöhään iltapäivällä, koska tarkkaavaisuus, kehon lämpötila ja glukoositasot voivat laskea suuren aterian jälkeen - mitä kutsumme aterian jälkeiseksi pulahdukseksi - mikä tekee varhaisesta iltapäivästä hankalaa.

5. Tuo töitä kotiin (anteeksi!)

Klo 19-21 monet yöpöllöt ampuvat kaikkiin sylintereihin. Hyödynnä biologiasi varaamalla nämä tunnit raskaisiin tehtäviin. Se tarkoittaa työn viemistä kotiin, totta, mutta se on sen arvoista, koska olet tuottavampi kuin jos yrität tehdä sen kello 10, sanoo Elene Cafasso, perustaja ja puheenjohtaja Enerpace, Inc. Executive Coaching Chicagossa.

Yhden yön pöllölle on järkevää omistautua yhdestä kahteen tuntiin illalla syväajattelun työtehtävien hoitamiseen kotoa, mutta rajoita sitä, kuinka myöhään heräät. Työskentely keskiyön jälkeen, kun sinun on oltava toimistossa klo 9.00, on haitallista, sanoo Matchock, ja se johtaa unihäiriöön. Tämä lisää uhkaa, että et voi toimia täydellä kaasulla toimistossa seuraavana päivänä.

[Aiheeseen liittyvää: 168 tunnin haaste-kuinka aikatarkastus voi käynnistää työ- ja yksityiselämän tasapainon uudelleen ]

6. Pyydä myöhempää aloitusaikaa tai jopa työpäivää kotoa

Koska jopa ylimääräinen tunti silmiä voi auttaa yöpöllöä toimimaan paremmin aamulla, kannattaa ehkä tarkistaa, voitko muuttaa työaikaasi 9: stä 10: een 6: een. aikaa, voimme muuttaa työaikaa vastaamaan biologiaa, Matchock sanoo.

Käynnistä työpäiväsi uudelleen:

  • Neljä ensimmäistä asiaa, jotka sinun pitäisi tehdä joka työpäivä
  • Tämä rutiini voi tehdä illasta vähemmän stressaavan ja seuraavana päivänä tuottavamman
  • 4 tapaa suunnitella erittäin tuottava päivä edellisenä iltana

Vaikka kaikki pomot eivät ymmärrä, useimmilla työpaikoilla ei nykyään ole ristiriidassa pyytää hieman erilaista aikataulua henkilökohtaisten ja perheen tarpeiden huomioon ottamiseksi. Joskus ihmiset pyytävät mukautettuja aukioloaikoja ruuhka -ajan liikenteen välttämiseksi tai lastenhoidon järjestämiseksi, Cafasso sanoo. Tärkeintä on, että selität, miten tämä auttaa sinua saamaan työsi tehokkaammin.

Vielä parempi, että yöpöllö työskentelee kotoa, hän sanoo, vaikka vain muutaman päivän viikossa, joten sinulla ei ole työmatkaa ja voit ottaa 20 minuutin tehounet (tutkimusten mukaan ne auttavat parantamaan suorituskykyä, sanoo Matchock). Toimistokulttuuristasi riippuen se voi olla kohtuullinen pyyntö nykypäivän työympäristössä. Niin kauan kuin joku tietää, miten saada sinut kiinni, pomosi saattaa olla avoin satunnaisille työpäiville kotoa, Cafasso sanoo.

[Aiheeseen liittyvää: Suunnitteletko työhaastattelun? Tämä on paras päivä tehdä se ]

Tämä artikkeli ilmestyi alun perin LearnVest ja painetaan uudelleen luvalla.