5 lausetta, joita sinun ei pitäisi koskaan käyttää sähköpostissa

Jos haluat kuulostaa älykkäältä ihmiseltä pikemminkin kuin kliseitä rohkaisevalta robotilta, se on.

5 lausetta, joita sinun ei pitäisi koskaan käyttää sähköpostissa

Kirjoittamisessa on paljon helpompi luottaa kliseisiin ja taputuksiin kuin käyttää energiaa alkuperäiseen ajatukseen - yksi syy siihen, miksi 70 päivässä lähettämääsi sähköpostia kuulostavat samalta.



Onko tämä huono asia? Ei välttämättä. Se riippuu viestin toiminnasta. Jos kommunikoit vain kollegoidesi tai ystäviesi kanssa, sinun ei tarvitse löytää uusia sanamuotoja - vaikka meitä on kehotettu pitämään se viidessä virkkeessä, kiitos.

paras kanava vaalien tulosten katsomiseen

Aiheeseen liittyviä: Kuusi tapaa kirjoittaa sähköpostiviestejä, jotka eivät saa ihmisiä hiljaa paheksumaan sinua




Tämä ilme - joka on yhtäkkiä tullut suosittu - saa minut aina kuvittelemaan vauvan, joka ulottuu rattaista

Jos kuitenkin yrität tehdä hyvän vaikutelman - esimerkiksi yrittäessäsi aloittaa työsuhteen jonkun kanssa -, se kuulostaa huomaavaiselta pikemminkin kuin ajattelemattomalta. Muista: Sähköpostit ovat vain tekstiä, ja niistä puuttuu puheluun saamasi ihmisäänen rikkaus tai kasvokkain saamasi runsaat kehonkielet ja silmäkontaktit. Kaikki muut ihmiset tarvitsevat sinun sanojasi. Opetellaan siis valitsemaan ne hieman viisaammin.



Jos haluamme oppia aloittamaan suhteita, meidän olisi hyvä mennä niiden luo, jotka tekevät sen elämisen vuoksi - myyjiä. Ja jos haluamme oppia myynnistä, meidän pitäisi mennä aiheen parhaan kirjoittajan Geoffrey Jamesin luo. Kuka vain auttoi meitä näkemään mitä lauseita vältetään.

1. Toivottavasti voit hyvin

Tätä ”toivoa” seuraa aina sivu keittolevyä, James sanoo. Joka tapauksessa, jos et tunne minua, älä teeskentele, että välität minusta.

Joten miten voimme tehdä paremmin kuin teeskennellä välittävän jostakin? Ehkä todella välittämällä, tutustumalla toiseen ihmiseen. Toimittajalle puhuttaessa PR -ihmiset, jotka ovat juuri pyytäneet minua juomaan kupin kahvia heidän kanssaan, ovat pystyneet muodostamaan todellisen ihmissuhteen pakotetun sukulaisuuden sijasta. Joten kun he huutavat minua, minä huudan takaisin.




Aiheeseen liittyviä: Neljä yleistä sähköpostilausetta, jotka saavat vastaanottajat poistamaan


2. Ajattelin tavoittaa

Tämä ilme - joka on yhtäkkiä tullut suosittu - saa minut aina kuvittelemaan vauvan, joka ulottuu rattaista, James kirjoittaa.

Emmekä halua infantilisoida itseämme. Joten sen sijaan, että nojautuisimme tähän passiiviseen, tyhjään rakenteeseen, voimme yksinkertaisesti sanoa, mitä aiomme sanoa aiheesta ja miten se liittyy vastaanottajaan. Voimme luopua pilvestä ja valita selkeän.



Lainaan E.B. Valkoinen Tyylin elementtejä :

[Oikea korjaus] ei todennäköisesti ole yhden sanan tai sanasarjan korvaaminen toisella, vaan epämääräisen yleisyyden korvaaminen selvällä lausunnolla.

Joten sen sijaan, että ajattelit, että ottaisit yhteyttä - mikä on ilmeistä kirjoittaessasi viestin joka tapauksessa - ilmaise vain toiminto, jota pyydät vastaanottajaa tekemään. Jos haluat vastauksen, se on.

menimmekö tosiaan kuuhun

3. Voinko valita aivosi?

Kuten yrittäjä-neuvonantaja-professori-kirjailija Steve Blank on todennut, kysyminen, voitko valita jonkun aivot, pyytää jonkun aikaa tarjoamatta mitään vastineeksi.

Mitä tehdä sen sijaan? Blank sanoo lupaavansa jakaa näkemyksensä, joka sinulla on matkan varrella, mikä tekee keskustelusta enemmän kaksisuuntaisen kadun. Ja ihmiset rakastavat vastavuoroisuutta.

4. Bounce Idea Off You

Katso edellä. (Ja täällä .)

5. Ystävällisin terveisin

Minulla ei ole aavistustakaan miksi kukaan laittaisi tämän lauseen yrityssähköpostiin, James kirjoittaa. Hei, viktoriaaninen aikakausi päättyi 100 vuotta sitten.

Vanhan koulun standardi on, että et voi kirjoittaa vilpittömästi, ellet tunne vastaanottajaa henkilökohtaisesti-jos et tunne häntä, käytä uskollisesti, joka kuulostaa vieläkin oudommalta (muistuttaa Journeyn mahtavaa kappaletta). Mutta kuten balladeja karaokessa, sinun tulee tehdä se varoen.

[ Kuva: Flickr -käyttäjä Helgi Halldórsson ]