12 tiellä testattua tiiminrakennustoimintaa, jotka toimivat tosielämän etätiimeille

Nämä harjoitukset ovat avainasemassa, koska toistensa ymmärtäminen henkilökohtaisella tasolla tarkoittaa, että voimme kommunikoida tehokkaammin ja on helpompi jakaa roolit ja vastuut tiimin kesken.

12 tiellä testattua tiiminrakennustoimintaa, jotka toimivat tosielämän etätiimeille

Niin. Olet osa tiimiä, joka on jaettu avaruuteen ja aikavyöhykkeisiin. Ehkä olet kokopäiväinen etätyöntekijä, ehkä työskentelet yrityksen toimistoissa, jotka ovat hajallaan täällä ja siellä, ehkä sinulla on vähän molempia. Siitä huolimatta yhteyden luominen ja tiimihenki ovat avain hyvään yhteistyöhön. Mutta virtuaalitiimeille se ei ole niin helppoa kuin mennä yhdessä lounaalle perjantaisin.



Sanotaan väittelyn vuoksi, että olet perehtynyt virtuaalisen yhteistyön perusteisiin. Tiimisi ajoittaa kokoukset kaikille sopiviin aikoihin ja käyttää videoneuvottelutyökalua, jotta nämä ei-verbaaliset viestintävihjeet tulevat läpi. Heität kysymyksiä, päivityksiä ja tiedostoja edestakaisin Slackin kaltaisella chat -työkalulla. Tapaat jopa henkilökohtaisesti kerran tai kaksi vuodessa. Hyvä.

Mutta vahvoja joukkueita ei rakenneta päivän mittaan. Parhaiten pärjäävät ja korkeatasoisen hyvinvoinnin omaavat tiimit kutovat tiiminrakennuksen päivittäiseen työhönsä aika pitää hauskaa yhdessä säännöllisesti. Ongelmana on, ettet voi luottaa 2000 mailin etäisyydeltä. Kukaan ei myöskään pidä luottamuksen putoamisesta.



Koska olemme useiden tuhansien ihmisten yritys, joka on jaettu viidelle mantereelle, joista 12% työskentelee kokopäiväisesti kotoa, meillä on ollut paljon mahdollisuuksia hioa virtuaalista tiiminrakennuspeliämme. Olemme oppineet ripottelemaan hauskaa koko päivän ajan ja kehittäneet kourallisen kertaluonteisia harjoituksia, jotka tuovat meidät lähemmäksi ja parantavat samalla työskentelytapojamme hyvin käytännöllisillä tavoilla.



Mitä virtuaalinen tiiminrakentaminen on?

Se on aivan kuten tavallinen tiiminrakennus, paitsi että et ole samassa fyysisessä tilassa. Virtuaalisessa tiiminrakennustoiminnassa jokainen tiimin jäsen on tietokoneellaan, ja tiimi on vuorovaikutuksessa Internetiin yhdistetyn työkalun avulla: chat, videoneuvottelu jne. Monet perinteiset tiiminrakennusharjoitukset, kuten jäänmurtajat ja jopa lounaat, voidaan mukauttaa mahtuu etätyöntekijöille tai etätyöryhmille.

Kaupan työkalut

Käytämme Trello -tauluja eräänlaisena virtuaalitauluna, Slack -keskustelutyökaluna ja Zoomia videoneuvotteluissa. Tarvitset vähintään yhden näistä työkaluista (tai vastaavan) jokaista täällä jaettua toimintaa varten.



Miksi virtuaalitiimin rakentaminen on tärkeää?

Yksinäisyys on luultavasti etätyön suurin haittapuoli ja voi johtaa irtisanomiseen, mikä puolestaan ​​johtaa heikkoon suoritukseen työssä. Ajan hankkiminen sosiaalisten siteiden luomiseen ja luottamuksen rakentamiseen ei ainoastaan ​​torju yksinäisyyttä; se auttaa myös tiimejä työskentelemään yhdessä taktisella tasolla.

Jos ymmärrämme toisiamme henkilökohtaisella tasolla, voimme kommunikoida tehokkaammin ja jakaa roolit ja vastuut tiimin kesken helpommin. Itse asiassa, 94% tutkituista työntekijöistä sanovat, että keskinäinen kunnioitus ja yhteys ovat kriittisiä heidän tiiminsä menestyksen kannalta, ja 19% sanoo, että se on tärkein tekijä heidän työhyvinvoinnissaan.



Jos olet jo skannannut muutaman artikkelin tiiminrakennustoimista, tiedät, että voi olla tuskallista lajitella ne kaikki löytääksesi tiimillesi parhaiten sopivan. Olen siis luokitellut kaikki alla olevat toiminnot kolmen vektorin mukaan.

Reaaliaikainen vs. asynkroninen: Onko sinun tehtävä tämä samanaikaisesti vai voiko jokainen osallistua milloin tahansa parhaaksi katsomallaan hetkellä?

Käytännöllinen vs. huvin vuoksi: Onko toiminta tarkoituksellisesti tuottamatonta, vai palveleeko se kahta tarkoitusta rakentaa sosiaalisia siteitä ja parantaa työskentelytapaa konkreettisemmin?

Yhden osuman ihme vs. tavallinen : Onko toiminta jotain, jota teet päivittäin tai viikoittain, vai tekisitkö sen kerran (ja ehkä uudelleen, kun uusia tiimin jäseniä liittyy)?

Jäänmurtaja kysymyksiä

Tyyppi: reaaliaikainen, vain huvin vuoksi, säännöllisesti

Aika: 5 minuuttia

Tarvittavat työkalut: videoneuvottelu

Ennen kuin pyöräytät silmiäsi ja lähdet Duh. . . Kuten en ollut jo ajatellut sitä, ymmärrä, että jotkut hajautetuista tiimeistämme (mukaan lukien oma) tekevät jäänmurtajan joukkuekokousten alussa joka viikko. Vaikka olemme työskennelleet yhdessä pari vuotta ja tunnemme olevani jo melko yhteydessä toisiinsa, on aina enemmän mielenkiintoisia juttuja oppia toisistamme.

Joitakin viimeaikaisia ​​suosikkeja ovat:

  • Kuka oli viimeinen artistisi, jota etsit valitsemastasi musiikin suoratoistopalvelusta?
  • Mitkä ovat vanhempiesi parhaat ominaisuudet?
  • Laita nämä aamurutiinit järjestykseen: aamiainen, kahvi/tee, avaa kannettava tietokone.
  • Mikä pelkäsi sinua aina lapsena?

Virtuaalinen lounas

Tyyppi: reaaliaikainen, vain huvin vuoksi, säännöllisesti

Aika: 60 minuuttia

Tarvittavat työkalut: videoneuvottelu

888 merkitys

Tämä tulee suunnittelutiimiltä, ​​joka rakentaa Trello -sovelluksen Androidille. Kerran kuukaudessa tiimi yhdistää videokonferenssin avulla lounasaikaan. Tiimin jäsenet voivat jopa maksaa jopa 25 dollaria, jotta he voivat liittyä suosikkikahvilaansa, tilata toimituksen tai valmistaa kotona jotain erityistä (koska todellinen puhe: jäännösten lämmittäminen vanhenee).

Onko sinulla vain 15-30 minuuttia aikaa? Ei huolia. Virtuaaliset kahvikeskustelut ja virtuaaliset onnelliset tunnit ovat hauskoja muunnelmia tästä toiminnasta.

Seurustele ryhmäkeskustelun kautta

Tyyppi: asynkroninen, vain huvin vuoksi, säännöllisesti

Aika: vaihtelee

Tarvittavat työkalut: Slack, Teams tai muu ryhmäkeskustelusovellus

Ryhmäkeskustelu on ihanteellinen tapa hajautetuille ryhmille pitää yhteyttä, mutta kuka sanoo, että sinun on pidettävä se tiukasti liiketoiminnassa? Atlassian perusti Slackiin kanavan #social-remote, jossa etätyöntekijät keskustelemme lounaasta, vertaamme muistiinpanoja seisovista pöydistä, jaamme etätöihin liittyviä artikkeleita ja keskustelemme yleensä kaikesta muusta kuin työstämme. On jopa off-shoot-kanavia kaupungeille tai osavaltioille, joissa kauko-lasien klusterit asuvat. Sanotaan vain, että #minnesota-kanavalla on vaihdettu enemmän kuin muutamia kuumien ruokien reseptejä.

Sotkuisia työpöydän kuvia

Tyyppi: asynkroninen, vain huvin vuoksi, säännöllisesti

Aika: 5 minuuttia

Tarvittavat työkalut: Slack, Teams tai muu ryhmäkeskustelusovellus

Kun työskentelet toimistossa, sinun on pakko pitää työpöytäsi vähintään minimaalisesti puhtaana: ei käytettyjä paperipyyhkeitä, 3 päivän ikäisiä murokulhoja tai kahvirenkaita. Mutta kun teet töitä kotoa, tällaista sosiaalista sopimusta ei ole noudatettava. Joten yksi rituaaleistamme #social-remote Slack -kanavalla on sotkuinen työpöytä torstaisin, jolloin etsimme itsemme työasemiemme kurjasta tilasta, kun ROTFL ???? ja ??????? ja paksu.

Se on myös tilaisuus luontaisesti siisteille joukkuetovereillesi tehdä nöyryyttäviä vaatimattomista, aikakauslehtien arvoisista toimistotiloistaan.

Lahjanvaihto

Tyyppi: reaaliaikainen, huvin vuoksi, yhden osuman ihme

Aika: 60 minuuttia

Tarvittavat työkalut: videoneuvottelu, Trello -levy

Onko tiimisi mieluumpi valkoisen norsun tyyliin tai jotain harkittua, voit aloittaa lahjavaihdon, vaikka et olisikaan toimipaikalla. Aloita kopioimalla tämä kätevä Trello -levyn malli ja kutsut joukkuetoverisi mukaan. Siinä on täydelliset ohjeet Säännöt -sarakkeessa, mutta tässä on ydin: Jokainen tiimin jäsen ostaa lahjan, joka voidaan lähettää helposti. Lahjan ilmoittamisen sijaan lisäät taululle kortin, jossa on kuva ja otsikko, joka antaa vihjeen.

Pelin aikana napsautat vuorotellen kortteja paljastaaksesi lahjan. (Esimerkiksi Jotain epikureaanille osoittautui keittokirjaksi ja hienoa oliiviöljyä.) Kun käännät kortin, olet vaatinut lahjan. Sinulla on myös mahdollisuus varastaa lahja, jonka joku muu on jo lunastanut. Kun peli on ohi, lähetä lahjoittamasi lahja postitse henkilölle, joka päätyi siihen.

Oma käyttöohje

Tyyppi: asynkroninen, hauska, mutta käytännöllinen, yhden osuman ihme

Aika: 60 minuuttia

Tarvittavat työkalut: Keynote tai PowerPoint

Kun muodostat vain tiimin tai kun uusi jäsen liittyy, kannattaa käyttää aikaa henkilökohtaisen työtyylisi jakamiseen. Haluatko mieluummin chatin tai sähköpostin? Mihin aikaan vuorokaudesta teet parhaan syvällisen työn? Pidätkö improvisoiduista videopuheluista? Tarkista tämä esimerkki CultureAmpin toimitusjohtajalta.

Inspiroitu? Samoin olivat markkinointiosastomme ohjelmapäälliköt. He rakensivat liukukannemallin nimeltä Oma käyttöopas, joka antaa mille tahansa tiimille - jaetulle tai sijoitetulle - jäsennellyn tavan kommunikoida kaikista omituisuuksistaan ​​ja mieltymyksistään. Lataa malli Keynote tai Powerpoint ja pyydä jokaista tiimin jäsentä täyttämään se.

Voit järjestää kokouksen keskustellaksesi niistä reaaliajassa tai jakaa kansit ympäri, jotta ihmiset voivat tarkastella niitä asynkronisesti. Kummassakin tapauksessa kerää kansit keskusvarastoon, jossa tulevat tiimin jäsenet voivat käyttää niitä.

Oppimispiirit

Tyyppi: reaaliaikainen, hauska, mutta käytännöllinen, säännöllisesti

Aika: 30-60 minuuttia

Tarvittavat työkalut: videoneuvottelu, oppimateriaalit tarpeen mukaan

Työsi tekemiseen on helppo tarttua niin paljon, että unohdat laajentaa horisonttiasi, varsinkin kun työskentelet kotoa käsin, eikä ympärilläsi tapahdu toimistoa. Lisäksi etätyö voi eristää, jos et halua ottaa yhteyttä joukkuetovereihisi henkilökohtaisella tasolla.

Oppimispiirit käsittelevät molempia ongelmia. Valitse työhösi liittyvä aihe, josta haluat oppia lisää - mistä tahansa SQL: stä johtamistyyleihin ja rekrytointikäytäntöjen trendeihin - ja etsi työtovereita, joilla on sama kiinnostus. Kerää joka kuukausi videoneuvottelun kautta keskustellaksesi kirjasta tai artikkelista tai pyydä joku ryhmästä pitämään lyhyt esitys. ( Täältä löydät yksityiskohtaisia ​​ohjeita, vinkkejä ja malleja oppimispiireille .) Parasta oppimispiireissä on, että voit laajentaa niitä oman tiimisi ulkopuolelle ja olla yhteydessä koko organisaation ihmisiin.

Joukkueen terveydentila

Tyyppi: reaaliaikainen, hauska, mutta käytännöllinen, säännöllisesti

Aika: 30-60 minuuttia

Tarvittavat työkalut: videoneuvottelu, Confluence tai Google -dokumentit

Tämä muunnelma klassisesta ketterästä retrospektiivistä kehottaa sinua tutkimaan, miten työskentelet yhdessä sen sijaan, mitä työskentelet. Laajan tutkimuksen avulla tunnistimme kahdeksan ominaisuutta, jotka terveillä ja tehokkailla joukkueilla on yleensä yhteistä, ja kehitimme terveydentilan seurannan kehykseksi arvioidaksesi, miten tiimisi voi kullakin alueella. Onko sinulla tiimissä oikea tasapaino taidoista? Teetkö päätöksiä tehokkaasti? Ymmärrätkö riippuvuutesi työsi ympärillä?

Vaikka tätä toimintaa ei ole suunniteltu erityisesti etäjoukkueille, se on hämmästyttävän hyödyllistä. Kun tiimisi ei istu rinta rinnan, on helpompaa lakaista ongelmat maton alle kuin käsitellä niitä suoraan. Mutta pienillä ongelmilla on tapana kasvaa suuremmiksi, kun et katso, ja lopulta sinulla on kriisi käsissäsi. Terveystarkastaja estää tämän kehottamalla ryhmiä arvioimaan itseään säännöllisesti ja estämään heikkouksiaan täyttä vastuuta. Löydät täydelliset ohjeet ja helpotusoppaan täältä .

.gif taistelut

Tyyppi: asynkroninen, vain huvin vuoksi, säännöllisesti

Aika: 15-30 minuuttia

Tarvittavat työkalut: videoneuvottelu, Trello -levy

Jos olet koskaan ollut mustasukkainen kollegoidesi ja ystäviesi käymästä Nerf-tikkasodasta, pidät .gif-taisteluista. Kopioi tämä Trello -levyn malli ja kutsu joukkuetoverisi mukaan. (Napsauta Kuinka se toimii -korttia nähdäksesi kaikki pelin ohjeet.) Peli koostuu neljästä kierroksesta, joista jokaisella on oma teema. Käytät Giphy.com tai Google -kuvahaulla löytääksesi .gif -tiedoston, joka sopii kyseisen kierroksen aiheeseen, ja liitä .gif -tiedosto korttiin. Kun kaikilla on gifit, äänestät kierroksen parhaasta lähetyksestä. Lopuksi eniten kierroksia voittanut henkilö kruunataan kaikkien aikojen Gif -taistelun mestariksi. Ajattele vain kunniaa! Älä pelkää lisätä katkaisukierrosta tarvittaessa.

Vahvuuden etsijät

Tyyppi: reaaliaikainen, hauska, mutta käytännöllinen yhden osuman ihme

Aika: 30 minuuttia henkilökohtaista valmistautumista, 60 minuuttia joukkueena

Tarvittavat työkalut: videoneuvottelu

Jos olet valmis menemään pintatason yhteyksien yli tiimisi kanssa, tämä on sinua varten. Jokainen henkilö valmistautuu istuntoon tekemällä online -vahvuusmittarin arviointi, kuten Cliftonin vahvuudet (49 dollaria per henkilö). Ryhmäistunnon aikana kaikki hyppäävät videopuhelun puoleen ja jakavat tulokset vuorotellen. Kun tiimini teki tämän, jokainen henkilö jakoi kolme parasta vahvuuttaan, heikoimmin arvostetun vahvuutensa ja jotain tuloksissamme, joka yllätti meidät. Keskustelimme sitten ryhmässä, kuinka kyseisen henkilön parhaat vahvuudet vaikuttavat jo tiimiin ja miten voisimme hyödyntää niitä entistä paremmin.

Tämä on erittäin henkilökohtaista toimintaa. Tunnet itsesi hieman haavoittuvaksi ja alttiiksi, joten se toimii parhaiten, jos joukkuetovereiden keskuudessa on jo psykologista turvallisuutta. Mutta koska keskustelette toistenne vahvuuksista, keskustelu on yleensä erittäin positiivista ja vahvistavaa. On todennäköistä, että jokainen lähtee syvemmälle kuuluvuuden tunteella ja ymmärryksellä ainutlaatuisesta arvosta, jonka he tuovat joukkueelle.

Miten menee'?

Tyyppi: reaaliaikainen, hauska, mutta käytännöllinen, säännöllisesti

Aika: 5 minuuttia

Tarvittavat työkalut: videoneuvottelu, Trello -levy

(Tämä on paljon parempi, jos sanot sanat How do you '? Matalalla, Jersey -mafioreiden äänellä - ajattele Sal Sopranot . Mutta vältän…) Tiimi, joka huolehtii Atlassian Community -verkkosivustosta ja käyttäjäryhmistämme, lisäsivät tämän viiden minuutin rituaalin viikoittaisten tiimikokoustensa alkuun. Taululla, jota he käyttävät esityslistan kohtien seuraamiseen, on tilaa jokaiselle henkilölle lisätä kortti, joka kuvaa miltä heistä tuntuu tällä viikolla. Ehkä he kamppailevat jotain henkilökohtaisessa elämässään ja ovat vähän vähäenergisiä. Ehkä he lopulta juoksivat tuon 10k viikonloppuna ja ovat pumpataan tulevalle viikolle. Se on helppo tapa joukkuetovereille kertoa toisilleen, milloin he saattavat tarvita lisätukea tai kärsivällisyyttä tai milloin heillä on hyvä fiilis varattuna.

Yhteistoiminnalliset soittolistat

Tyyppi: asynkroninen, vain huvin vuoksi, säännöllisesti

Aika: vaihtelee

Tarvittavat työkalut: Spotify tai Google Play, Slack tai muu ryhmäkeskustelusovellus

Nosta kätesi, jos sinä ja kauko -tiimisi puhut musiikista. (Luulisi niin. Melkein kaikki tekevät.) Trellon sisältötiimi ei eroa toisistaan, mutta he ovat päässeet seuraavalle tasolle. He luovat Spotifyn avulla yhteistyösoittolistoja, joita kuka tahansa tiimin jäsen voi kuunnella ja auttaa kuratoimaan. Kokeile luoda pirteää, saada $#! T valmis soittolista, rauhoittava stressinpoistolista tai mikä tahansa muu teema, joka sopii joukkueellesi.


Versio tästä artikla ilmestyi alun perin Atlassian Blogi ja se painetaan uudelleen luvalla.